プライバシーポリシー

桜葉アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：桜葉アカデミー株式会社
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目17-7 桜葉アカデミービル 4F
• 電話番号：+81 3-5367-4821
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、学校運営、入学案内、在籍管理、学習支援、進路支援、保護者対応、各種連絡、イベント運営、施設管理、法令上必要な対応等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報（氏名、連絡先、続柄等）
• 学籍情報、在籍状況、出欠情報、成績・評価、指導記録、面談記録
• 入学試験・選考に関する情報、志望動機、学習歴、資格情報
• 健康上の配慮に必要な情報、アレルギー情報、障害に関する情報等、本人または保護者から提供される必要最小限の情報
• 当社ウェブサイトの利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報、写真・映像・音声記録
• 法令に基づき取得・保管が必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学希望者への案内、説明会・体験授業・選考の実施
• 入学手続、在籍管理、学籍管理、履修・出欠・成績管理
• 授業、補習、進路指導、学習支援、個別面談、保護者連絡
• 学校運営上必要な連絡、緊急時対応、災害時対応
• イベント、講習、課外活動、各種サービスの案内・運営
• 施設・設備の安全管理、入退室管理、防犯対策
• 受講料・学費等の請求、決済、会計処理、債権管理
• お問い合わせ、苦情、相談、資料請求への対応
• サービス改善、教育内容の改善、統計分析、品質向上
• 法令、行政機関、裁判所等への対応
• 当社の権利・財産・安全の保護
• その他、取得時に明示した利用目的

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 学校運営上の正当な利益を有し、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合

なお、個人情報保護法上、個人データの第三者提供、要配慮個人情報の取得、外国にある第三者への提供等については、法令に従い必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、再委託管理、安全管理措置等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、データ保管等のため、外国にある事業者に個人データを取り扱わせる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法に従い、当該外国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。

外国にある第三者への提供に関する詳細は、法令上必要な範囲で、本人からの請求に応じて開示します。

7. 保有個人データの保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間、適切に保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 在籍・学籍・成績等の教育関連記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
• 請求・会計・契約関連記録：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像等：設置目的に応じた短期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社の定める手続に従い、遅滞なく消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示
• データポータビリティに相当する情報の提供について、法令または当社の運用に基づき可能な範囲での対応
• 正当な理由がある場合の利用への異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合や、手数料をいただく場合があります。

9. 同意の撤回

本人または保護者が個人情報の利用について同意を行った場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、同意の撤回により、当社の一部サービス、教育支援、連絡、各種手続等が利用できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申出

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口で受け付けます。また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関へ相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 入退室管理、書類保管管理等の物理的対策
• 委託先管理、再委託管理
• 事故発生時の報告・是正・再発防止体制

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止措置を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 桜葉アカデミー株式会社
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目17-7 桜葉アカデミービル 4F
• 電話：+81 3-5367-4821
• メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月28日